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对实行扶植工程电子档案报送任务的告诉

作者:

各市(县)、区住建局,各有关扶植、勘测、设想、施工、监理单元:

  为加速我市扶植工程档案数字化、信息化扶植步调,推动“数字扶植”羁系体系扶植,周全进步我市扶植工程操持迷信化、规范化和古代化程度,贯彻落实《扶植工程文件归档清算规范》 (GB/T50328-2001)根据扶植部《扶植电子文件与电子档案操持规范(CJJ/T117-2007)》和《天下城建档案信息化扶植计划与实行纲领》等文件的请求,连系我市现实情况,现将我市实行扶植工程电子档案报送任务的有关事变告诉以下:

  一、扶植工程电子文件界说。在工程扶植进程中经由过程数字装备及情况天生,以数码情势存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依靠计较机等数字装备浏览、处置,并可在通讯搜集上传递的文件。扶植工程电子文件首要包含工程筹办阶段电子文件、监理阶段电子文件、施工阶段电子文件、完工图电子文件和完工验收电子文件。

  二、实行时候和规模。

  (一)2013年5月20日起头,扶植单元向市都会扶植档案馆移交纸质档案的同时须移交响应的电子档案。

  (二)2013年5月20日起头,对改建、扩建工程,扶植单元在向市都会扶植档案馆操持改建、扩建工程纸质和电子工程档案移比武续时,应同步移交原修建物电子档案。

  三、报送电子文件内容。

  (一)城建档案移交:工程筹办阶段文件、监理文件、施工文件、完工图、完工验收文件和其余需移交文件。电子档案内容(声响、影象文件除外)应与响应纸质文件完全不异。

  (二)电子文件格局应合适扶植部《扶植电子文件与电子档案操持规范(CJJ/T117-2007)》请求。

  四、报送扶植工程电子档案请求。

  (一)扶植单元在向市城建档案馆移交工程档案材料时,材料包含纸质档案和响应的电子档案。

  (二)扶植工程档案的移交和电子文件的体例应根据《遵义市城建档案报送和归档规范》(详见附件)请求履行,施工图电子文件的体例参照该规范的工程电子文件的品质请求。

  (三)扶植工程文件数字化、信息化扶植是我市都会信息化扶植和电子政务扶植任务的主要内容之一,是各项扶植的实在记实和现实反映,是停止都会计划、扶植、操持、保护、规复、革新和战备布防任务不可贫乏的前提和主要根据,对增强扶植工程品质操持,确保工程手艺材料的实在性、完全性和有用性具备主要意思。各有关单元必须高度正视,专人担任做好电子文件的构成、搜集、清算归档和移交任务。

  (四)各市(县)区城建档案馆应增强扶植工程电子文件和档案搜集经历总结和堆集,进步扶植工程电子文件和档案操持程度,并接纳进步前辈的手艺办法,确保归档的电子文件的持久有用性和宁静操纵。

  (五)各市(县)、区住建局、市城建档案馆,要增强对扶植工程电子文件报送任务的操持和指点,增强对扶植工程电子文件体例的指点和查抄任务,实在进步都会扶植操持数字化、信息化的程度。

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